小記曾經(jīng)有一個夢想,如果每周上2天班,放5天假,那日子該多么美好啊。可惜幻想很美好,生活很幻滅。
每個星期總有那么幾天不想上班,可能是前一天晚上熬夜了,也可能是心情不好,也可能是不想起床,當然也有可能是對工作不滿意。不管怎么說,中國的職場人每年平均要缺勤5.6天,偏愛請“病假”。
企業(yè)平均缺勤率為2.3%
員工缺勤的形式是很多樣的,休假、病假、遲到早退、延長休息等。國內(nèi)知名招聘網(wǎng)站對270家企業(yè)和348位個人所做的缺勤調(diào)查顯示,所調(diào)研企業(yè)平均缺勤率為2.3%,年度人均缺勤天數(shù)為5.6天。
員工缺勤最大的原因是“病假”,占比高達75.9%。其次是,家庭問題,占比42.6%;個人需求,31.5%;情緒問題,9.3%;工作壓力,3.7%。
調(diào)查發(fā)現(xiàn),有34.1%的人在沒有生病的情況下請了病假。他們請病假的主要原因是個人需求(40.1%),情緒問題(16.9%),工作滿意度低(13.8%)。他們請假的真實原因是一些因素造成了他們不想上班的情緒。這點也是讓HR感覺頭疼的地方,員工的缺勤有很大一部分是帶著個人的需求在里面,因此在考勤方面自然是層層設(shè)防,以免員工“溜班”。
調(diào)研中發(fā)現(xiàn),73.5%的受訪員工認為公司的出勤制度過于嚴苛,68.3%的受訪員工不滿意于假期福利太少。另外,64.1%的受訪員工所在企業(yè)并未提供全薪病假,18.3%的員工享有1-5天全薪病假,7.5%的員工有6-10天全薪病假,6.7%的員工有11-15天全薪病假,而享有15天以上全薪病假的員工僅占3.4%?梢,假期福利及全薪病假較少也是員工不得已在沒生病時“請病假”的原因。
罰錢嚴懲改為“年假儲蓄”制度
吳女士所在的互聯(lián)網(wǎng)科技公司員工以思維超前的90后居多,加班、熬夜比較多,年輕人性格也較隨性。在考勤方面,上班不打卡、遲打卡問題比較突出。一開始,公司方面推出嚴格的考勤制度,不打卡的罰款為遲到一次扣100元,遲到二次扣200元,以此疊加,遲到最多的員工有時候一半的工資都扣沒了;同時也嚴格要求管理層不得為下屬說情、欺瞞等。這項嚴格考勤制度在年末大會上遇上了強烈的反彈,多名員工因忍受不了公司嚴苛的考勤制度而提出了辭呈。
吳女士說,現(xiàn)在公司改變了管理方式,廢除鐵腕政策,改成人性化的年假儲蓄制度,員工也不再抱怨了。所謂的年假儲蓄制度就是為每個員工建立一個時間賬戶,加班就會提高相應(yīng)的儲蓄額,遲到早退及各種請假就會減少儲蓄額。在不影響工作的前提下,員工可以在年假儲蓄余額的范圍內(nèi)申請休假,這樣一來,業(yè)務(wù)淡季時鼓勵員工多休假,遇到業(yè)務(wù)繁忙時員工也可以通過多加班來增加年假儲蓄額。這種管理方式果真更易被員工接受,不打卡現(xiàn)象基本消失。
用“溫情牌”應(yīng)對懶惰癥
對多數(shù)企業(yè)而言,如果員工不能按時出勤,那么企業(yè)要順利有效地運轉(zhuǎn)并發(fā)揮其相應(yīng)的組織功能是很困難的,缺勤會給企業(yè)帶來直接的損失。
這份調(diào)研中給出的數(shù)據(jù)是,員工缺勤帶來的生產(chǎn)損失69.6%,缺勤員工工資及福利支出55.9%,為趕工而支付的加班費用48.5%,替代人員的成本支出37.8%,主管處理員工缺勤的時間及成本23.0%,影響產(chǎn)品質(zhì)量19.6%等。
企業(yè)總是寄希望于將缺勤與薪酬直接掛鉤,嚴格病假管理并復(fù)查,鼓勵全勤等方式來改善員工的缺勤。但是從員工的角度來說,他們更希望企業(yè)從合并假期自主管理、采取靈活的工作時間、鼓勵全勤等舉措上來改善。
“企業(yè)用生硬的強化缺勤與薪酬直接掛鉤或采取更為嚴格的病假管理,是會導(dǎo)致員工的抵觸心理,未必能對企業(yè)改善缺勤起到實質(zhì)性作用!蹦橙肆Y源專家認為,員工缺勤問題與員工的情緒有很大的關(guān)系,對員工實行情感管理則是減少缺勤尤其是“隱性缺勤”的重要措施。企業(yè)可以通過人性化管理、員工幫助計劃等,通過解決細節(jié)問題來提高企業(yè)的凝聚力、向心力,從而提高企業(yè)缺勤管理的效率。
未用假期作廢多
盡管多數(shù)員工有帶薪年假,但是有6成上班族的休假用不完。73%的受訪者表示未休年假主要是由于工作原因,當然休假期間收閱、回復(fù)工作郵件的也不在少數(shù)。不過另一個不爭的事實是,集中于工作的時間也越來越零散和短暫。不過對于沒有休的假期,想要換成300%的補償可能性非常低。
調(diào)查發(fā)現(xiàn),來自國企的員工假期未休完作廢的比例最高,而外資企業(yè)允許未休假期部分或者全部延用到下一年的比例最高。數(shù)天的休假應(yīng)該考慮工作的周期和職責,很難隨心所欲,不能搞“突然襲擊”,早些申請,并做好交接或者在休假前后的延長工作的準備。為了避免“因工作需要不能安排員工休年休假”,雇主不準許休假的現(xiàn)象日漸減少,不過工作任務(wù)突然加碼或者管理者批復(fù)時間較長,都是隱含著對你休假安排的不滿,甚至影響到績效考核。在競爭加劇和成本增長的環(huán)境下,用好帶薪假期,分配好休息和工作的時間不是一件可忽略的小事情。
(責任編輯:華青劍)